Agenturen verlieren täglich Zeit durch wiederkehrende Abstimmungen, unklare Verantwortlichkeiten, manuelles Projekt-Tracking, E-Mail-Chaos und ständig wechselnde Kundenanforderungen.
Mit einer integrierten Infrastruktur – kombiniert mit KI-gestützten Agents – laufen Informationen dorthin, wo sie hingehören: automatisch, vollständig und sofort nutzbar.
Ihre KI unterstützt Ihr Team bei der Leadqualifizierung, sorgt für transparente Projektabläufe, erstellt Dokumentationen, strukturiert Kundenkommunikation und hält alle Systeme synchron. So entsteht ein Arbeitsumfeld, das weniger verwaltet und mehr liefert – planbarer, effizienter und skalierbar.
Ihr skalierbarer Infrastruktur-Partner für Agenturen
Digitale Dienstleister brauchen kein weiteres Tool – sie brauchen ein System, das alles miteinander verbindet. Wir unterstützen Sie mit einer modernen, KI-gestützten Infrastruktur, die Kommunikation, Projekte, Sales und Backoffice intelligent vernetzt.
Ob Lead-Handling, Onboarding, Kundenkommunikation, Aufgabenverteilung oder Reporting: Ihre Abläufe werden klar, messbar und endlich skalierbar.
Ihr Team arbeitet produktiver, Ihre Kunden erleben bessere Prozesse, und Sie gewinnen die Geschwindigkeit, die erfolgreiche Agenturen heute benötigen.
Skalierbare Agenturprozesse – effizienter, schneller, vollständig automatisiert
Moderne Agenturen arbeiten heute in einer Vielzahl von Tools: CRM, Projektmanagement, Kommunikation, Backoffice und Kundensupport. Die KI-Infrastruktur führt all diese Elemente zusammen, automatisiert Abläufe und sorgt dafür, dass nichts mehr manuell gepflegt werden muss. So entsteht ein reibungsloser Agenturalltag, der planbarer, effizienter und deutlich skalierbarer wird.
Ihre neue Agenturautomatisierung übernimmt Routineaufgaben wie Leadqualifizierung, Angebotsprozesse, interne Aufgabenverteilung und Kundenkommunikation – kanalübergreifend per E-Mail, Website-Chat oder WhatsApp.
Meeting-Mitschnitte werden automatisch dokumentiert, Aufgaben extrahiert und in Ihre Systeme eingetragen.
Unsere KI-gestützten Services für Agenturen & Dienstleister
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Automatisierte Leadlistenerstellung
Neue Leads werden automatisch erfasst, sortiert, priorisiert und ins CRM übertragen. -
Sales-Bots für Website & WhatsApp
Bots beantworten Erstanfragen sofort, qualifizieren Interessenten und buchen Termine direkt in Ihrem Kalender. -
Automatisierte Customer Journeys
Follow-ups, PDF-Versand, Erinnerungen und Onboarding – vollautomatisch und personalisiert. -
Meeting-Mitschnitt & automatische Aufgabenverteilung
Mitschnitte werden analysiert, To-dos extrahiert und den richtigen Personen im Projektmanagement-Tool zugeordnet.
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RAG-Agents & zentrale Wissensoberfläche
Alle Dokumente, Kundeninfos, Prozesse und Ordner werden KI-durchsuchbar – Ihre Agentur arbeitet endlich mit einem einzigen Wissensstand. -
Komplette Infrastruktur-Aufsetzung für Agenturen
Wir entwickeln Ihre gesamte operative Infrastruktur: CRM, Projektmanagement, Backoffice, Supportsysteme, interne Prozesse, Automationen, KI-Agenten und nahtlose Tool-Integrationen – alles aus einer Hand, einheitlich, skalierbar und sofort einsatzbereit.
Weniger Aufwand, mehr Skalierung – dank intelligenter Agenturautomatisierung
Eine moderne, KI-gestützte Agenturinfrastruktur nimmt Ihnen operative Lasten ab und schafft Klarheit in allen Bereichen: Leadmanagement, Sales, Projekte, Kundenbetreuung und interne Abläufe.
Wiederkehrende Aufgaben laufen automatisiert, Kommunikation wird sauber strukturiert, und Ihr Team arbeitet auf einer einheitlichen Oberfläche – schneller, effizienter und ohne Informationsverlust.
Damit Sie genau wissen, welche Potenziale in Ihrem Unternehmen stecken, analysieren wir in einer Agentur-Analyse Ihre Prozesse, Datenströme, Tools und Engpässe.
Sie erhalten einen klaren Maßnahmenplan, der zeigt, wie viel Automatisierung, KI-Einsatz und Infrastrukturaufbau für Sie möglich ist – und was dies konkret an Zeit- und Kosteneinsparung bedeutet.