KI-Agenten für Ihre Zahnarztpraxis

Viele Zahnarztpraxen verlieren täglich wertvolle Zeit durch wiederkehrende Aufgaben wie Terminabsprachen, Rückfragen und administrative Routinen. Unterbrechungen am Empfang oder in laufenden Abläufen erschweren den stabilen Arbeitsfluss und binden hochqualifizierte Mitarbeitende an Aufgaben mit geringem Wertschöpfungsanteil.

Wie KI-Agenten genau hier ansetzen und Ihre Praxis effizient unterstützen können.

Modulare KI-Lösungen für Ihre Praxis

Voice-Agent

  • Nimmt Anrufe automatisiert entgegen
  • Erfasst Anliegen und Terminwünsche systematisch
  • Eskaliert Sonderfälle direkt an Ihr Team
  • Vollständig integriert in Praxissoftware (z. B. Charly)

Diagnocat Integration

  • Automatische Analyse von OPG- und Röntgenbildern
  • Ergebnisse direkt in der Praxissoftware verfügbar
  • Unterstützung bei Voranalysen → Arzt prüft nur noch die relevanten Daten

Workflow & Automatisierung

  • Standardprozesse automatisch auslösen (Termine, Benachrichtigungen, OP-Planung)
  • Automatische SMS/E-Mail-Kommunikation
  • Eskalationslogik für Sonderfälle → Human-in-the-Loop

Modulare KI-Lösungen für Ihre Praxis

Unsere KI-Module entlasten nicht nur das Team, sondern verbessern gleichzeitig Abläufe in der Praxis und sorgen für ein besseres Erlebnis für Ihre Patientinnen und Patienten.

Nutzen für die Praxis

  • Stabilere Abläufe, schnelleres Terminmanagement
  • Verbesserte Erreichbarkeit
  • Weniger manuelle Koordination

Für das Team

  • Weniger Unterbrechungen im Arbeitsalltag
  • Fokus auf qualifizierte Tätigkeiten
  • Effizientere Bearbeitung von Sonderfällen

Für Patientinnen und Patienten

  • Schnellere Rückmeldungen
  • Konsistente Kommunikation
  • Besseres Serviceerlebnis

Zukunftsperspektiven: Smarte Vernetzung & erweiterte KI-Funktionen

Alle bisherigen Automatisierungen – vom Voice-Agent über standardisierte Behandlungspläne bis zur Kommunikation mit den Krankenkassen – entstehen in enger Zusammenarbeit mit Herrn Dr. Masur vom Masur Zahnzentrum. Gemeinsam entwickeln wir Lösungen, die Vertrauen schaffen und die Praxis nachhaltig entlasten.

  • Automatisierte Behandlungspläne: KI bereitet Vorlagen vor, Arzt prüft nur noch relevante Details
  • Kommunikation mit Krankenkassen: Prozesse automatisiert, Dokumentation direkt in der Praxissoftware
  • Integration von Diagnostik & Bilddaten: OPG, Röntgenbilder und Voranalysen fließen strukturiert in die Workflows
  • Teamunterstützung: Routineprozesse entlasten Mitarbeitende, Sonderfälle werden sauber eskaliert
  • Zukunftsperspektive: Weitere Lösungen zur Prozessoptimierung und Automatisierung werden kontinuierlich entwickelt

Konkreter Ablauf: Automatisierte Termin- und Behandlungsprozesse

  • Patient ruft an oder meldet sich online an: Alle Daten werden direkt ins Praxisprogramm eingetragen
  • Voice-Agent erfasst Anliegen: Terminwunsch, Dringlichkeit, Kategorie (Neu-/Bestandspatient)
  • Automatische Terminlegung: Eintrag in Charly, Eskalation nur bei Sonderfällen
  • Diagnosedaten & Bildanalysen: OPG/Röntgen → Sidexis → Diagnocat → Befunde zurück in Charly
  • Arzt prüft Ergebnisse: Behandlungsplan wird generiert und ggf. an Krankenkassen übermittelt
  • OP-Termin & Benachrichtigungen: Automatische SMS/E-Mails vor OP mit Hinweisen, nach OP mit Nachbehandlungstipps
  • Standardfälle laufen automatisiert: Der Mensch übernimmt nur dort, wo Erfahrung und Entscheidungen gefragt sind

Starten Sie jetzt mit smarter Praxisautomatisierung

Erleben Sie, wie unsere KI-Module Ihre Praxis entlasten, Standardprozesse automatisieren und das Team effizient unterstützen. Vereinbaren Sie jetzt eine Demo oder ein persönliches Beratungsgespräch.

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