Mit digitalen Assistenten für Mieterkommunikation, automatisierten Vorgangserstellungen, intelligenten Workflows und Voice-Agents für eingehende Anfragen läuft Ihr Verwaltungsalltag strukturierter, schneller und zuverlässiger. Weniger Chaos. Mehr Übersicht. Mehr Zeit für das Wesentliche: Wertsteigerung, Servicequalität und ein professioneller Verwaltungsbetrieb.
Ihr zentraler Technologie- & KI-Partner für eine moderne Immobilienverwaltung
Eine effiziente Verwaltung entsteht, wenn Informationen klar strukturiert sind, Zuständigkeiten eindeutig verteilt werden und Anfragen nicht mehr irgendwo „versickern“. Genau hier setzen wir an: Wir verbinden alle Kommunikationskanäle Ihrer Verwaltung – Telefon, E-Mail, Mieterportale, WhatsApp, Website – in einer einheitlichen, KI-gestützten Arbeitsoberfläche.
Unsere Systeme erfassen Anliegen automatisch, prüfen Vollständigkeit, priorisieren nach Relevanz und leiten Aufgaben an die richtigen Mitarbeiter weiter. Reparaturmeldungen, Rückrufe, Dokumentenwünsche oder Verwaltungsfragen: Nichts geht verloren, alles wird sauber dokumentiert, und Ihr Team arbeitet mit aktuellen Daten.
Durch diese klare Struktur und Automatisierung gewinnen Sie das, was im Verwaltungsalltag am meisten fehlt: Zeit, Übersicht und echte Kontrolle über Ihre Prozesse.
Moderne IT- & KI-Infrastruktur für Immobilienverwaltungen
Eine Immobilienverwaltung funktioniert nur so gut wie ihre digitale Struktur. Zu viele Anfragen, unklare Zuständigkeiten, verstreute Informationen und veraltete Prozesse führen schnell zu Stress, Mehrarbeit und unzufriedenen Mietern.
Wir entwickeln für Sie eine Verwaltung, in der alles miteinander verbunden ist: Kommunikation, Dokumente, Aufträge, Einheiten, Teams und externe Dienstleister – zentral, intelligent und jederzeit nachvollziehbar.
Unsere Lösungen sorgen dafür, dass nichts mehr verloren geht, Prozesse automatisch laufen und Ihr Team messbar entlastet wird.
Our IT services for manufacturers
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KI-gestützte Mieterkommunikation
24/7 Anliegen werden automatisch erfasst, klassifiziert, priorisiert und dem richtigen Objekt bzw. Mitarbeiter zugeordnet – egal ob telefonisch, per Mail, Chat oder WhatsApp. -
Automatisiertes Vorgangsmanagement
Reparaturmeldungen, Schlüsselbestellungen, Dokumentenwünsche oder Beschwerden werden automatisch weitergeleitet, strukturiert dokumentiert und in klaren Workflows organisiert. -
Digitale Objekt- & Einheitenakte
Alle Informationen zu Objekten, Mietern, Verträgen, Schäden, Abnahmen und Wartungen laufen in einer zentralen Oberfläche zusammen – KI hilft bei Suche, Vorschlägen und Zusammenfassungen.
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Auftragssteuerung & Handwerkerkoordination
Die KI erkennt Dringlichkeit, Verfügbarkeit und relevante Informationen. Aufträge werden automatisch vorbereitet, Handwerker informiert, Rückmeldungen strukturiert gespeichert. -
Automatisierte Terminorganisation
Besichtigungen, Rückrufe, Eigentümergespräche oder Abnahmen werden automatisch vorgeschlagen, terminiert und mit allen Informationen im System hinterlegt. -
Einheitliches Verwaltungs-Cockpit für das gesamte Team
Telefon, E-Mail, WhatsApp, Website-Formulare, ERP-Systeme & Chatbots werden verbunden – alle Informationen erscheinen übersichtlich in einem einzigen Interface.
Weniger Chaos, mehr Klarheit – mit einer professionellen Verwaltungsanalyse
Eine Immobilienverwaltung besteht aus hunderten kleinen Vorgängen am Tag – Reparaturmeldungen, Nachfragen, Schlüsselthemen, Mieterwechsel, Eigentümerkommunikation, Dokumente, Fristen. Viele davon laufen heute noch manuell, verstreut über Telefon, Mail oder WhatsApp.
Unsere Verwaltungsanalyse zeigt Ihnen genau, wo Ihre Prozesse Zeit kosten, wo Medienbrüche entstehen und welche Aufgaben sofort durch KI und Automatisierung übernommen werden können.
Sie erhalten einen konkreten Maßnahmenplan, der aufzeigt, wie Sie Kommunikation, Auftragsmanagement, Dokumentenfluss und Teamorganisation spürbar verschlanken – ohne zusätzliches Personal.
Mit einem Termin legen Sie den Grundstein für eine Verwaltung, die endlich modern, übersichtlich und skalierbar arbeitet.